Narzędzia controllera

CIRZ_07_28.jpg

Wykorzystanie fragmentatora i filtrów dat w tabelach przestawnych na przykładzie raportu sprzedaży

Każda firma sprzedająca swoje produkty cyklicznie otrzymuje dane, na podstawie których generowane są raporty sprzedaży. Powinny być one czytelne i pozwalać w szybki sposób uzyskać potrzebne informacje dotyczące statystyk sprzedaży i kondycji firmy. Zdecydowanie najlepszym narzędziem do tego będzie tabela przestawna, która daje ogromne możliwości. W tym artykule zostaną omówione dwie dodatkowe opcje tabeli przestawnej, które usprawniają i przyśpieszają filtrowanie danych. Są nimi fragmentator oraz filtry dat.

CiRZ_212_21.jpg

Zagadnienie transportowe - minimalizacja kosztu dostawy towarów do sklepów - metoda minimalnego elementu macierzy

W materiale zostanie przedstawiony przykład optymalizacji kosztów transportu towarów od dostawców do poszczególnych sklepów jednostki (odbiorców). Jak wiadomo w takim rodzaju działalności obniżenie kosztów transportu ma duży wpływ na wynik finansowy. W rozpatrywanym modelu zostanie użyta metoda minimalnego elementu macierzy w celu wyznaczenia sposobu dostawy towarów, generującego najniższy koszt.

Kluczowe wskaźniki efektywności w zapasach

Przedsiębiorstwa dążą do optymalizacji kosztów i działalności. Zjawisko to dotyczy również zapasów. W tym celu stosowanych jest wiele wskaźników, które pozwalają na lepszą organizację zamówień, zatrudnienia, produkcji czy też lepsze wykorzystanie powierzchni magazynowej. Wszystkie te dziedziny są bardzo ważne, jeśli przedsiębiorstwo chce osiągać dobre wyniki.

CiRZ_212_42.jpg

Wybierasz KPI? Wybierz dobrze!

Szukając sposobów na poprawę wyników przedsiębiorstwa, controllerzy finansowi sięgają po różne mierniki, które pozwalają im ocenić wydajność poszczególnych pracowników. Skupiając się na szczegółach, czasem tracą z oczu fakt, że źródłem większej efektywności może stać się zmiana modelu zarządzania i wprowadzenie innej kultury organizacyjnej – mniej działowej, a bardziej procesowej. Zmiana ta wymaga zupełnie nowego podejścia do KPI-ów. Zamiast skupiać się na tych wyznaczanych zespołom lub poszczególnym jednostkom, warto sięgnąć po te, które mierzą efektywność całego procesu i uwzględniają różne składowe.

CiRZ_211_12.jpg

Harmonogram projektu w formie wykresu Gantta

Praca zawsze wymaga dobrej organizacji oraz terminowości wykonywanych zadań. W wysokim sezonie, kiedy projektów jest więcej, nieuniknione staje się planowanie poszczególnych zadań z wyprzedzeniem. Tworząc harmonogram zadań danego projektu, porządkujemy pracę i mamy kontrolę nad jego realizacją. W Excelu możemy wykorzystać do tego wykres słupkowy. Graficzna wersja harmonogramu jest czytelna, pomaga w przygotowaniu się do wszystkich etapów, a pracownicy są od początku świadomi terminów.

Analiza kosztów przy użyciu tabeli przestawnej z zewnętrznej bazy danych

Wszelkie analizy wiążą się z czasochłonnym przygotowaniem raportów bazujących na właściwych danych. Wielokrotnie zdarza się tak, że zestawienia muszą być generowane cyklicznie, zazwyczaj w odstępach miesięcznych. Posługując się tabelą przestawną, analityk może stworzyć narzędzie, które będzie automatycznie pobierało dane z kolejnych okresów. Pozwoli to na wyeliminowanie niepotrzebnych błędów i z pewnością skróci czas pracy analityka.

CiRZ_209_30.jpg

Ocena konkurencji w kluczowych czynnikach sukcesu firmy – wykres radarowy

Prowadząc firmę, musimy stale kontrolować wszelkie wskaźniki. Ważne jest, żeby sprzedaż utrzymywała się na wysokim poziomie lub też z każdym rokiem rosła. Jak wiadomo na wynik sprzedaży wpływa wiele czynników zewnętrznych oraz wewnętrznych, dlatego analiza poszczególnych obszarów przedsiębiorstwa pozwoli na podjęcie kroków na kolejny rok. Istotnym elementem jest punkt odniesienia, czyli w naszym przypadku porównanie wyników firmy z konkurencją. Excel daje taką możliwość poprzez narzędzie ankietowe: wykres radarowy.

Formatowanie warunkowe w sprzedaży - zestawy ikon

Jesteśmy wzrokowcami, dlatego – kiedy oglądamy książki – w pierwszej kolejności widzimy zdjęcia, ilustracje, grafiki. Analogicznie jest w przypadku dostarczanych raportów w tabelach, gdzie jedynymi danymi są liczby, a jego graficzną wizualizacją jest na przykład wykres. Excel oddaje do użytku narzędzie do tworzenia efektów wizualnych dla danych. Przyspiesza to i ułatwia porównywanie wartości w zakresie tabel.

Archiwum